Mit festgelegten Abläufen strukturiert und übersichtlich arbeiten

Als Unterstützung für die strukturierte Abarbeitung der DSGVO Themen haben wir von SIWA gemeinsam mit Grünberger IT Consulting eine Softwarelösung entwickelt. Diese hilft bei der Erfassung des Verarbeitungsregisters sowie bei Betroffenenrechten. Mit festgelegten Abläufen bei Datenbeauskunftung, Datenlöschung, Datentransfer, Datenwiderruf, Dateneinschränkung und Datenaktualisierung können diese Prozesse strukturiert und übersichtlich verwaltet und abgearbeitet werden.

Bei diesen Prozessen gibt es auch die Möglichkeit gemeinsam mit Ihren internen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Somit unterstützt diese Software nicht nur Ihren Datenschutzkoordinator, sondern ermöglicht auch den berechtigten Mitarbeitern jederzeit eine aktuelle Information über Ihre DSGVO-Prozesse. Auch bei weiteren Themen rund um die DSGVO werden Sie von diesem Softwaretool unterstützt (z.B. Data Breach, Risikoanalyse, Protokollierung).

Diese Software ermöglicht eine ausführliche Protokollierung der Vorgänge im System, um Änderungen z.B. im Verarbeitungsverzeichnis dem Datenschutzkoordinator zu visualisieren. Auch ein detailliertes Berichtswesen über die aktuellen Vorgänge ist inkludiert. So werden z.B. die einzelnen Abteilungen bei der Abarbeitung von Betroffenenrechten rechtzeitig informiert, welche Informationen noch geliefert werden müssen. Dadurch können entsprechende Fristen verlässlicher eingehalten werden. Für größere Unternehmensstrukturen mit einem Datenschutzkoordinator, können auch zentrale Sichten unternehmensübergreifend erstellt werden. Das erleichtert vor allem die Abarbeitung von Betroffenenrechten die eine ganzen Firmengruppe betreffen.

Das DSGVO-Software im Überblick

  • Verarbeitungsverzeichnis
  • Prozessunterstützung bei Betroffenenrecht 
  • Aufgabenverteilung durch Multiuser-Rechtevergabe
  • ausführliche Protokollierung der Vorgänge
  • detailliertes Berichtswesen
  • Datenschutzfolgenabschätzung
  • Databreach Notification
  • ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum
  • Hosting Security by Design

Risikoanalyse - agieren statt reagieren

Über die Risikoanalyse kann mittels Heatmaps visualisiert werden, wo in Ihrem Unternehmen erhöhte Risiken bzgl. Datenschutz vorhanden sind. Somit sind Sie laufend in Echtzeit informiert und können schnell reagieren.

Sicherheit durch Microservice Architektur auf Docker Basis 

Sicherheit steht bei dieser Software natürlich an oberster Stelle. Wir setzen beim Betrieb auf modernste Microservice Architektur auf Docker Basis. Jeder Mandant wird in eigenen Datenbanken und eigenen Containern betrieben und die Daten werden HTTPS verschlüsselt übertragen.

"Diese Software unterstützt Sie bei allen Themen rund um die DSGVO. Um für jede Unternehmsgröße ein attraktives Angebot anbieten zu können, bieten wir die Software in 3 Paketen an. Für weitere Informationen stehe ich jederzeit gerne zur Verfügung." SIWA Geschäftsführer Jochen Landvoigt.

Sie haben noch Fragen oder Interesse an der DSGVO-Software?