Personalmanagement mit Odoo
Deine Komplettlösung für HR: Vom Recruiting bis zum Offboarding
Neugierig wie unsere HR-Abteilung mit Odoo arbeitet? Wir zeigen dir Einblicke in unsere SIWA Arbeitsweise mit Odoo und wie die Odoo HR-Tools unser Team bei jedem Schritt unterstützt – von der Gewinnung neuer Talente bis hin zur umfassenden Verwaltung und Betreuung unserer Mitarbeitenden.
Dabei nutzen wir nicht nur die Standardfunktionen, sondern haben auch einige kreative Einsatzmöglichkeiten für uns adaptiert und entwickelt!
In der schnelllebigen Welt des Personalmanagements sind smarte und integrierte Tools unerlässlich, um alles von der Talentsuche bis zum Offboarding abzudecken. Hier kommt Odoo ins Spiel! Mit einer cleveren Kombination aus verschiedenen HR-Modulen bietet es dir genau die Lösungen, die perfekt auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind und die digitale Transformation im Personalwesen vorantreiben. Für mehr Struktur, Ordnung und Leichtigkeit im HR-Alltag.
Von der Bewerbung bis zum Offboarding: Der gesamte Lebenszyklus abbildbar
Personalbeschaffung: Ein durchdachter Recruiting-Prozess
Karrierewebseite erstellen:
Mit Odoo erstellst du mühelos eine Karrierewebseite, die potenzielle Talente anzieht. Online-Bewerbungsformulare erleichtern die Bewerbung für jede ausgeschriebene Stelle. Durch die Integration einer verpflichtenden Datenschutz-Zustimmung im Bewerbungsformular wird die DSGVO-konforme Datenverarbeitung gewährleistet.Zentrale Bewerber*innenverwaltung:
Alle Bewerbungen sind zentral an einem Ort gesammelt. Weiters können Bewerbungsphasen individuell definiert werden. Die direkte Kommunikation mit den Bewerbenden erfolgt reibungslos innerhalb des Systems. Mailvorlagen, die CI-konform angepasst werden können, und automatische Antwortmails („wir haben dein Mail erhalten“) sorgen dafür, dass Bewerbende stets informiert bleiben.Tests für Bewerbende über "Umfragen"-Modul:
Ein Highlight ist unsere Nutzung des "Umfragen"-Moduls. Wir haben es für unsere Bedürfnisse ummodelliert, um Bewerbertests durchzuführen, mit denen wir die Fähigkeiten der Bewerbenden direkt im Bewerbermodul abfragen können.- Nach der Zusage erfolgt die automatisch Übernahme ins HR-Modul – aus Bewerbenden werden per Klick neue Mitarbeitende.
Kontaktiere uns jetzt für ein persönliches Beratungsgespräch und finde heraus, wie Odoo auch dir helfen kann.
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Ein zentraler Anlaufpunkt
Mitarbeiter*innen-Modul
Zentrale Mitarbeiter*innenverwaltung:
Strukturierte Personalakten bündeln alle Mitarbeiterinformationen und Dokumente an einem Ort – übersichtlich und schnell zugänglich.On- und Offboarding-Prozesse:
Eigene Prozesse mit Checklisten garantieren einen reibungslosen Ablauf für neue und ausscheidende Mitarbeiter*innen.Inventarverwaltung:
Im Rahmen der Wartung ist auch das Inventar integriert, sodass alle Assets pro Mitarbeitendem erfasst sind. Je Asset gibt es auch ein Wartungsverlauf.- Orgranigramm/Hierarchie: Für die Mitarbeiter*innen stehen verschiedene Ansichten zur Verfügung – unter anderem eine Organigramm-Ansicht, in der auf einen Blick erkennbar ist, welche Mitarbeiter*innen welchen Führungskräften zugeordnet sind.
Effizienz neu definiert
An- und Abwesenheitsmanagement
Zeiterfassung:
Mit dem Anwesenheiten-Modul von Odoo wird das Ein- und Ausstempeln kinderleicht, sowohl im Office als auch im Homeoffice. Die Arbeitszeit wird automatisch gemäß dem hinterlegten Arbeitsplan berechnet.- Das Abwesenheits-Modul erfasst alle Urlaubsanträge bzw Abwesenheiten generell.
- Urlaub:
- Es ermöglicht digitale Urlaubsanträge mit Genehmigungsworkflows und Benachrichtigungen.
- Das Urlaubskontingent kann individuell an Firmen-Richtlinien angepasst werden
- Automatische Urlaubskontingents-Zuweisung zum definierten Beginn (Jahresbeginn oder Eintrittsdatum)
- Es gibt jedem Teammitglied einen Überblick über die verfügbaren Urlaubstage und Überstunden.
- Weiters können alle Teammitglieder die Abwesenheiten der anderen einsehen. Wer ist auf Urlaub oder krank? Das erleichtert die Zusammenarbeit und Urlaubsplanung maßgeblich.
- Urlaub:
Pausen-Verwaltung:
Die Pausen werden effizient verwaltet und eine Erstellung eines individuellen Zeitprotokolls ist möglich.
Für uns noch relevant:
Fuhrparkmodul:
Erlaubt die Zuteilung der Firmenautos zu den jeweiligen Mitarbeitenden, inklusive Hinterlegung aller relevanten Infos und ToDos zu jedem Fahrzeug.Mitarbeiter*innengespräche:
Das Bewertungs-Modul ermöglicht die strukturierte Abarbeitung von Mitarbeiter*innengesprächen und die Definition von Zielen.E-Learning-Modul für Schulungen:
Wir nutzen es vor allem für Awareness-Schulungen im Bereich ISMS, um unsere Sicherheitsstandards zu erhöhen.- E-Signatur: Schluss mit Ausdrucken, Unterschreiben und Scannen - relevante Dokumente werden direkt aus Odoo heraus
zur digitalen Signatur versendet.
Bei unseren Kund*innen im Einsatz
- Talent Pool: Initiativbewerbungen, abgelehnte Kandidat*innen oder Bewerber*innen ohne aktuelle Passung werden in einen Talentpool aufgenommen, um sie in Evidenz zu behalten und bei passenden Stellen aktiv zu kontaktieren.
- Bewerbungsgespräche planen: Ab einer definierten Prozessphase erhalten Bewerber*innen einen Link und buchen selbstständig einen Gesprächstermin. Es werden nur verfügbare Slots angezeigt – basierend auf den gepflegten HR-Kalendern. Plus: Kalender in Odoo lassen sich mit Outlook und Google Calendar synchronisieren.
- Lead-Quellenanalyse: Erfassung und Auswertung, über welche Kanäle Bewerber-Leads eingehen (z. B. eigene Website, LinkedIn, karriere.at, Facebook).
- Personalempfehlungen: Erfassung und Nachverfolgung von Empfehlungen für neue Teammitglieder von aktiven Mitarbeitenden
- Verwaltung von Mittagessen und Essenszuschüssen: Mitarbeitende bestellen ihr Kantinenessen direkt; so werden Ressourcen und Mengen optimal geplant. Es ist ersichtlich, welches Monatsbudget für die Essenszuschüsse vorhanden ist und was bereits verbraucht wurde.
Mit diesen cleveren Kombinationen und kreativen Anpassungen zeigt Odoo seine volle Leistungsfähigkeit und sorgt für fließende und effiziente HR-Prozesse in unserem Unternehmen
Lass uns gemeinsam deine HR-Herausforderungen meistern
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„Früher haben wir Stunden mit administrativen Aufgaben verbracht. Heute läuft mit Odoo vieles automatisch – von der Urlaubsverwaltung bis zur Zeiterfassung. Was das System für uns so wertvoll macht, ist die Anpassbarkeit: Wir haben es zu unserem System gemacht, mit individuellen Workflows, die genau zu SIWA passen. Das ist echte digitale Transformation, die im Arbeitsalltag spürbar wird. Das ist HR-Management nach unseren Regeln."
Ein Baukasten voller Module – einfache, nutzerbasierte Lizenz
Die flexible Lösung für Unternehmen jeder Größe
Odoo besticht durch seine Vielseitigkeit und ist besonders für kleine und mittelständische Unternehmen attraktiv, die nach flexiblen und kosteneffizienten Lösungen suchen. Dank der modularen Struktur aktivierst du genau die Module, die deine aktuellen Geschäftsanforderungen erfüllen – ohne unnötigen Ballast. Die Lizenzierung ist dabei klar und flexibel: Abgerechnet wird pro User, und alle Module sind in dieser Lizenzgebühr bereits enthalten. So bleibt dein Unternehmen agil, effizient und bereit für Wachstum, ohne in komplizierten Add-on-Modellen oder versteckten Kosten festzustecken.
Vorteile für dich
- Flexibilität für Unternehmen jeder Größe
- Modulare Struktur
- Zentrale Verwaltung aller HR-Themen
- Zeitersparnis durch Automatisierung
- Papierlos und nachhaltig
- Skalierbare Lizenzoptionen nach User
- Integration und Userfreundlichkeit
Warum also nicht gleich loslegen? Melde dich bei uns und entdecke, was Odoo alles für dich kann!
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Personalmanagement mit Odoo
Finde Antworten auf deine Fragen
Können die Odoo Tools für das Personalmanagement individuell an unsere Unternehmensstruktur angepasst werden?
Ja, Odoo ist flexibel und anpassbar, um deinen individuellen Bedürfnissen und Strukturen gerecht zu werden.
Sind die Bewerbungs- und Mitarbeitendendaten sicher gespeichert?
Odoo legt großen Wert auf Datensicherheit und bietet umfassende Funktionen, um sicherzustellen, dass alle Informationen geschützt sind.
Wie funktionieren die Module von Odoo?
Die Module von Odoo sind nahtlos ineinander integriert, sodass du verschiedene Aspekte deines Personalmanagements effizient steuern kannst. Jedes Modul bietet spezifische Funktionen, die sich ergänzen und dein HR-Management optimieren.
Muss ich alle Module einzeln erwerben oder sind sie in der Standardlizenz enthalten?
Alle Odoo-Module (entwickelt von Odoo) sind in der Lizenz enthalten – das ist ein bedeutender Vorteil. Bei Odoo zahlst du eine monatliche Lizenzgebühr pro User und erhältst damit Zugriff auf sämtliche verfügbaren Apps. Es gibt keine versteckten Kosten für zusätzliche Module.
Kann ich Odoo-Module an meine individuellen Bedürfnisse anpassen?
Ja, Odoo ist bekannt für seine hohe Anpassbarkeit. Du kannst die Module an die spezifischen Prozesse und Anforderungen deines Unternehmens anpassen lassen, um maximale Effizienz zu erzielen.
Ist Odoo auch für kleinere und mittelständische Unternehmen geeignet?
Absolut! Odoo ist besonders flexibel und skalierbar, was es ideal für mittelständische Unternehmen macht. Es kann sowohl den Anforderungen kleiner Unternehmen gerecht werden als auch in komplexe Strukturen größerer Firmen integriert werden. Mit seiner modularen Architektur ermöglicht es Unternehmen, genau die Funktionen auszuwählen und zu nutzen, die sie benötigen, ohne unnötige Komplexität oder Kosten zu verursachen. Vor allem, da die Lizenzgebühren pro User berechnet werden ist es auch für kleine und mittelständische Unternehmen besonders kosteneffizient. Egal ob du dein Personalmanagement, die Buchhaltung oder den Vertrieb optimieren möchtest, Odoo bietet dir die passenden Werkzeuge dafür.
