Sicherheitsunterweisung mit SICU
Eine Portallösung für revisionssichere, DSGVO-konforme und ISO-relevante Unterweisungen
Ausgangssituation
Die GT Gerätetechnik ist ein technisch orientiertes Unternehmen mit hohen Anforderungen an Qualität, Sicherheit und Prozesssicherheit. Als ISO-zertifiziertes Unternehmen müssen Sicherheitsunterweisungen lückenlos dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar sein.
Die bestehende Unterweisung war jedoch nicht mehr auf dem aktuellen Stand und erfüllte die Anforderungen an eine moderne, digitale und revisionssichere Dokumentation nicht mehr ausreichend.
Herausforderung
Für die ISO-Zertifizierung benötigte GT Gerätetechnik eine Lösung, die Sicherheitsunterweisungen zuverlässig digital abbildet und Nachweise sauber dokumentiert.
Wichtig war dabei:
- einfache Nutzung für Mitarbeiter*innen
- orts- und zeitunabhängige Durchführung
- revisionssichere Dokumentation für Audits
- DSGVO-konforme Umsetzung
- weniger administrativer Aufwand
- Integration in die bestehende IT-Landschaft
- sicherer Zugang über Single Sign-On
Ziel
Ziel war eine digitale Sicherheitsunterweisung, die gesetzliche und ISO-relevante Nachweispflichten erfüllt und gleichzeitig den internen Aufwand reduziert.
Die Lösung sollte schnell einsatzbereit sein, sich einfach bedienen lassen und den Mitarbeiter*innen einen komfortablen Zugang ohne zusätzliche Login-Daten ermöglichen.
Herangehensweise
Zu Beginn wurden die bestehenden Abläufe und Anforderungen gemeinsam mit GT Gerätetechnik analysiert – insbesondere im Hinblick auf ISO-relevante Nachweise, Datenschutz und IT-Security. Auf dieser Basis wurde die Portallösung gezielt konfiguriert, die Unterweisungsinhalte strukturiert und die technische Integration über das firmeneigene Single Sign-On vorbereitet.
Der Fokus lag darauf, keine unnötig komplexe Individuallösung zu schaffen, sondern eine effiziente, sichere und schnell einsetzbare Plattform bereitzustellen, die sich sauber in die bestehenden Prozesse des Kunden einfügt.
SIWA Team Stimmen
SIWA TEAM Quote
Für GT Gerätetechnik konnten wir in kurzer Zeit eine digitale Sicherheitsunterweisung bereitstellen, die die Anforderungen der ISO-Zertifizierung sauber abbildet. Durch die Anpassung einer bestehenden technischen Basis und die Anbindung an das firmeneigene Single Sign-On hatten die Mitarbeiter*innen schnell und unkompliziert Zugriff auf ihre Unterweisungen.
Vanessa Voit
Head of Projects
Lösung
Umgesetzt wurde eine digitale Portallösung zur Sicherheitsunterweisung, die an die Anforderungen der GT Gerätetechnik angepasst wurde.
Die Plattform wurde in die bestehende IT-Umgebung integriert und über das firmeneigene Single Sign-On angebunden. Dadurch können Mitarbeiter*innen sicher und unkompliziert auf ihre Unterweisungen zugreifen – ohne separate Zugangsdaten.
Die Unterweisungen können auf allen Geräten mit Internetzugang durchgeführt werden. Absolvierte Unterweisungen werden digital dokumentiert und stehen für interne Nachweise sowie ISO-Audits nachvollziehbar zur Verfügung.
Leistungen
Portallösung
für digitale Sicherheitsunterweisungen
ISO kompatibel
Anpassung an ISO-relevante Anforderungen
Prozessdigitalisierung
der bisherigen Unterweisungs- und Nachweisprozesse
DGSVO-Konformität
DSGVO-konforme Umsetzung
IT-Security
durch sichere SSO-Anbindung
Integration
Integration in die bestehende IT-Landschaft
Highlights & Funktionen
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Orts- und zeitunabhängige
Durchführung der Unterweisungen
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Nutzung auf allen Geräten
mit Internetzugang
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Revisionssichere Dokumentation
aller absolvierten Unterweisungen
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DSGVO-konforme Verarbeitung
personenbezogener Daten
-
Anbindung an das firmeneigene Single Sign-On
-
Abbildung verschiedener Themenbereiche
wie Brandschutz, Arbeitssicherheit, Datenschutz und IT-Sicherheit
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Reduktion des administrativen Aufwands
-
Schnelle Umsetzung
durch Nutzung einer bestehenden technischen Basis
Ergebnis
Mit der digitalen Portallösung verfügt GT Gerätetechnik über eine moderne, auditfähige Sicherheitsunterweisung, die den gesamten Prozess einfacher, sicherer und nachvollziehbarer macht.
Die Lösung spart administrativen Aufwand, verbessert die Dokumentation und unterstützt die gesetzlichen Anforderungen.
Frequently Asked Questions
Der Zugang erfolgt über das firmeneigene Single Sign-On (SSO). Alternativ kann ein direkter Login ohne SSO bereitgestellt werden. Besucher*innen steigen ohne Login ein.
Ja. Personenbezogene Daten werden datenschutzkonform verarbeitet, Unterweisungen revisionssicher protokolliert und Nachweise können für Audits exportiert werden.
Browserbasiert auf Desktop, Tablet und Smartphone – ohne zusätzliche Installation, mit Unterstützung gängiger moderner Browser.
Standardthemen wie Brandschutz, Arbeitssicherheit, Datenschutz und IT-Sicherheit sowie unternehmensspezifische Inhalte. Aktualisierungen erfolgen versioniert mit nachvollziehbarem Änderungsprotokoll.
Teilnahme- und Bestehensnachweise werden automatisch erfasst. Dashboards und Filter unterstützen die Auswertung; Exporte (z. B. CSV/PDF) sind möglich.
Ja. Automatische Benachrichtigungen erinnern an fällige oder überfällige Unterweisungen. Intervalle können pro Rolle/Thema definiert und bei Bedarf mit Eskalationen an Verantwortliche ergänzt werden.
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